สำหรับใครที่ต้องการสร้างแบบฟอร์มในเอกสาร PDF เพื่อเก็บข้อมูล หรือทำเป็นแบบสอบถาม โดยส่วนมากโปรแกรมที่แนะนำให้ใช้ในการสร้างแบบฟอร์ม PDF นั้นก็คือ Adobe Acrobat XI Pro ซึ่งโปรแกรมตัวนี้จะใช้งานได้ง่ายมากๆ แต่โปรแกรมนี้จะมีราคาคอนข้างแพง เพราะมี License ในการทำแบบฟอร์ม PDF นั้นจะดูเป็นทางการมากๆในการทำแบบสอบถามต่างๆ อาจจะเป็นการส่ง PDF ให้ลูกค้าทำการตอบแบบสอบถามก็ได้ ซึ่งทาง adobe เป็นผู้พัฒนา Software ในการทำแบบฟอร์มค่อนข้างดี และคนในองค์กรใหญ่ๆส่วนมากจะใช้กันในการทำแบบฟอร์ม PDF

สร้างแบบฟอร์ม PDF ด้วย Adobe Acrobat XI Pro

1. เปิด PDF ขึ้นมา จากนั้นเลือก Create Form
Create Form PDF-1

 

2.  เลือก Form Scratch or Template > คลิก Lunch

แต่ถ้าเรามีฟอร์มใน Microsoft Word เรียบร้อยก็ให้เลือก Form Existing Document จากนั้นทำการเลือกไฟล์ WORD

Create Form PDF-2

 

3.  เลือก Template ที่เราต้องการใช้

Create Form PDF-4

 

4. เราสามารถทำการจัด Layout ต่างๆได้ ปรับเปลี่ยนตัวหนังสือ หรือใส่สีลงไปได้หมดเลย ตามที่เราต้องการจะทำฟอร์มว่าจะให้ออกมาเป็นแบบไหน และเมื่อเสร็จแล้วให้เลือก Collect Responses และทำการ Save File PDF

Create Form PDF-5

 

5. ทดสอบจากการเปิด PDF Viewer ธรรมดาตัวฟรี

Create Form PDF-6

 

เราก็สามารถทำการกรอกข้อมูลต่างๆลงไปได้ในแบบฟอร์มจากนั้นกด Save และก็ส่งให้กับผู้ที่ส่งฟอร์มมาให้เรากรอก โดยผู้กรอกอาจจะใช้แค่เพียง Adobe Viewer ธรรมดาก็สามารถกรอกข้อมูลได้แล้ว